Una empresa conlleva muchas responsabilidades, entre ellas, la gestión de pagos y cálculo a los trabajadores. Es aquí donde entra en juego la maquila de nómina, la cual nos permite enfocarnos en lo que más nos importa, sin dejar de llevar a cabo tareas tan importantes.
¿Qué es la maquila de nómina?
La maquila de nómina no es más que un proceso mediante el cual, se delega el trabajo de cálculo y presentación de nómina e impuestos derivados a la materia laboral y social a un despacho especializado, empresa o firma de contadores.
Si bien, toda la información es tramitada por la empresa que realiza la maquila, sigue siendo esta totalmente confidencial para la empresa contratante. Por ende, se trata de una delegación segura de tareas.
Uno de los puntos más atractivos para las empresas al contratar este tipo de servicios, es que usted no tiene por qué pagar una nómina a este despacho o empresa. Al tratarse de un agente externo, solo deberá pagar una tarifa mensual a destajo por las tareas realizadas para su empresa como parte de un servicio, lo que, en muchas ocasiones, puede llegar a reducir los costos de una empresa.
En general, la maquila de nómina desempeña las siguientes tareas:
• Realizar los cálculos de la nómina e impuestos relacionados con el pago de sueldos y salarios.
• Gestionar las nóminas y realizar los informes pertinentes sobre la misma.
• Correr con la responsabilidad de los errores derivados con una mala gestión o cálculo de la nómina, y que finalicen por multas para la empresa contratante.
La maquila de nómina no se encarga de los pagos de los sueldos y salarios a los trabajadores de la empresa contratante. De esto, se encargará el propio departamento de Recursos Humanos de la empresa.
Además, la maquila tampoco se hace cargo de los pagos a los diferentes organismos que puedan generar una responsabilidad con el Estado, como bien pueden ser el IMSS, ISN o ISR.
Por último, como se imaginará, igualmente, la responsabilidad de los trabajadores en diferentes aspectos, como la impuntualidad de pago, registro ante el Seguro Social, y demás aspectos legales básicos, siguen siendo de la empresa contratante de la maquila de nómina.
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